广联达助力重庆顺凯建筑打造信息化平台,开启业务管理新模式

企业概况

重庆顺凯建筑工程有限公司(以下简称“顺凯建筑”)成立于2018年12月7日,公司现有房屋建筑工程施工总承包贰级、建筑装修装饰工程专业承包贰级、防水防腐保温工程专业承包贰级、地基基础工程专业承包叁级、钢结构工程专业承包叁级资质。作为施工行业一颗冉冉升起的新星,顺凯建筑紧紧跟上了企业数字化转型的步伐。于2020年10月与广联达合作,上线了项目管理系统。上线几个月的时间,就取得了显著的效果。


企业管理和业务痛点

1. 一些业务需要各部门之间的协同,管理责任不统一造成了业务交叉不清晰的问题,同时业务链条不清形成了管理漏洞;


2.项目现场形成的单据存在涂改、丢失的情况,造成查账对账困难、账目混乱;


3.信息不及时、不对称,项目现场记录不全,数据缺失,信息孤岛问题严重;


4. 公司管理跨度大,没有系统统一管理,造成项目实际成本无法归集管理,同时不同项目的管理能力、技术服务和服务能力不一致,管控水平参差不齐。


项目管理系统应用情况

顺凯建筑项目管理系统自2020年10月底正式进场,目前已实现在施项目全部上线。

在人才培养上公司选拔培养了一批业务内训师和系统管理员;

在管理流程上结合实际制定了业务解决方案V2.0来明确岗位职责;

在信息化建设上量身制定了系统运行管理制度、信息化建设奖惩制度;项目管理系统的实施为顺凯建筑公司的信息化发展打下了坚实的基础。

数字化应用成效

  • 1.项企数据互联互通

    目前,公司已经建立了一套规范的基础数据,包括材料字典、机械字典、费用字典等。同时,顺凯建筑项目管理系统实现企业与项目的数据互通,公司和项目可以互相参考情况,保障了业务数据准确性,极大提高了人员效率。

  • 2.经营数据一目了然

    项目管理系统首页直观反映出领导层最为关心的项目的产值、成本及资金数据,首页数据可以快速进行原始数据追溯,帮助领导层更进一步分析项目运行情况,为企业管理层提供了强有力的决策支撑。

  • 3.自动汇总提升效率

    在项目管理系统中,各种统计数据多维度、多层级“瞬时”生成,大大提高工作效率。根据前期调研各业务部门的需求,广联达调整出一套适合重庆顺凯建筑的业务单据打印格式,逐步替代手工填写报账,业务流程走向规范性。

  • 4.轻量化移动化数字化

    公司配合移动端APP的应用,真正实现了轻量化、移动化、数字化办公,提高审批工作效率,节约相关人员的时间成本和差旅成本。同时,帮助企业管理层随时随地了解项目情况,做到心中有数。

  • 5.逐步规范业务流程

    结合顺凯建筑各业务部门需求,广联达和顺凯建筑一起梳理出了一套适合重庆顺凯建筑的业务流程,通过标准化的业务流程明确各岗位人员的工作内容和主要职责,做到权责明晰。

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