如何从0到1进行数字化转型?这家民企是这么做的

公司概况

作为特大型国家重点国有企业九洲集团的子公司,九洲建工于2019年末正式成立。传承九洲集团卓越基因,九洲建工秉持精工品质、工匠精神,开放合作、创新发展,在新的时代续写新的辉煌。公司拥有建筑工程施工总承包、市政公用工程专业承包、公路工程施工总承包、水利水电⼯程总承包等资质,已承接了九洲北郡、九洲三江屿、九洲又一城、千城柏悦湾等多个建筑项目,力争依托集团品牌和资源优势,成为逐步提供房建、市政、智能工程服务和适时进军军工建筑业务的科技型优质建筑供应商。



信息化建设背景

九洲建工于2019年正式成立,成立之初,公司就开始了信息化建设,在此过程中也遇到了一些问题和阻力,主要有以下几点:

1. 公司成立初期,业务人员的业务水平参差不齐,需要通过标准化系统的实施,提高相关业务部门人员对建筑施工业务和管理方式的熟悉度及管理水平。

2. 公司整体业务管理流程和制度不够完善,企业管理未形成闭环。


同时,公司新成立不久,目前主要承接集团内部投资项目,未来,公司希望通过信息化建设搭建企业自身的精细化管控平台,逐步实现开源节流,强化风险管控,做出品质工程,提升公司在外部市场的影响力。


自2021年3月底启动建设以来,九洲建工与广联达双方高度重视、紧密配合、高效协作,仅用3个月时间就完成GEPS施工企业项目管理系统正式上线运行。


信息化建设路径

系统整体的建设路径分为以下几个阶段:

1. 策划与启动阶段。组建双方项目组,编制项目实施计划,建立实施管理制度并召开项目启动会。

2. 方案设计阶段。先后进行多次业务场景调研以及业务和管理研讨,并进行了产品方案培训,制定了业务解决方案。

3. 系统建设阶段。进行产品安装调试,完成基础数据的准备和导入,并完成产品客户化开发和系统初始化配置。

4. 系统上线试运行。移交实施资料,实现信息系统平稳交付,并培训业务人员,使其能够指导公司和项目部的系统应用。

信息化建设成果

  • 1.实现业务在线化替代

    通过对各业务部门的调研,结合系统功能,共形成了14大业务板块。目前实现了钉钉流程审批和线下手工账目的业务在线化替代。目前实现了钉钉流程审批和线下手工账目的业务在线化替代。

  • 2.梳理优化方案及流程

    通过项目管理系统的建设实施,完成了九洲建工业务管理流程及业务管理制度的梳理和优化,并制定了配套业务解决方案。完成了投标、收入、劳务分包、专业分包、物资、机械设备、资金、成本等模块的业务流程导航图。

  • 3.形成日常管控平台

    通过项目管理系统,形成企业日常运营管控平台,完成项目过程管控中的核心内容,通过项目数据可视化面板,将全面、真实的关键指标。项目管理系统提升了企业对项目风险管控的能力,系统中内设了80多条管控参数。

  • 4.实现了规范化管理

    通过项目管理系统,打通从投标、项目准备、实施建造到竣工结尾全周期,规范资料归档。引入PDCA循环理念打通业务线,提高工作效率。通过数据的归集和展示,实现实时监控,纵向打通总部和项目部之间的沟通壁垒。

  • 5.资金成本精细化管控

    通过首页面板,对项目经营情况相关的成本、资金等关键指标数据进行直观展示。可快速生成多维度、多层级的统计数据报表,在精细化管控的同时能够释放业务人员做账压力,大大提高工作效率。

  • 6.组件关键用户团队

    通过赋能企业内部人员,经过长时间多轮次考核,培养企业训师及系统管理员。组建了以系统管理员为主的后台运维团队和以业务部门为主的关键用户团队。通过内训师的培养,可以做到试点项目先行,进而持续推进项目上线。

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