建筑路桥企业项目过程难管控?项目风险难预知?别急,陕西路桥的最佳实践来了~

项目描述

陕西路桥集团有限公司是由原陕西省路桥工程总公司改制组建的大型公路施工企业,拥有公路工程施工总承包特级资质,公路行业甲级设计资质,市政、建筑工程总承包一级资质,公路路基、路面、桥梁、隧道工程专业一级资质、交通安全专项资质,公路养护、铁路、钢结构等多项建设资质,具有对外承包工程经营资格,通过质量、环境、职业健康和安全国际标准体系(QEOHS)认证。

信息化建设背景

陕西路桥集团在2018年上线了企业集中采购平台,2019年上线了OA办公系统,2020年上线了人力资源系统,信息化系统的建设取得了一定的成效,但由于各个系统建设存在时间差,并没有真正实现系统与系统之间的互联互通,存在信息孤岛。为此,企业希望通过项目管理系统的建设搭建一个互联互通的集成平台,以便于提高企业管理和日常运营的效率,为企业领导提供更为完整的决策支撑数据。

信息化建设总体规划

1. 实现企业内部资源整合,降低风险,提高利润率,精细管理。

2. 实现项目招投标、工程成本、资金等数据集中管理、全集团共享。

3. 通过项目管理系统的建立,加强集团层面的项目管控。

为了实现此目标需要通过以下方案:

| 项目管理系统与人力资源管理系统对接同步组织机构、人员信息等数据。

项目管理系统和集中采购平台对接,同步业务数据,项目管理平台再从集采平台同步供应商初评招标结果。

| 项目管理系统与OA/企业微信,实现移动端代办、流程审批等功能。


信息化建设价值成效

  • 1.精细化管控降低风险

    项目管理系统提升了企业对项目风险管控的能力,系统内设置了100+条管控参数,管控风险50+,当达到预警值时,会触发标红预警的弱管控以及无法保存提交的强管控,为业务管理保驾护航。

  • 2.数据动态监控分析

    通过信息化系统,企业领导能够直观、全面、及时地掌握公司和项目的运营情况,对企业战略的执行情况进行监控,同时可实现对各项目之间的资源进行优化配置。信息化系统可为公司管控、业务运营提供全面支撑。

  • 3.支撑企业高效运营

    管理制度流程化落地,及时掌握业务流转状态,构建一个事前、事中、事后全过程的项目管理体系,满足高执行力的组织建设需求,高执行力的项目管理体系有力支撑企业和项目的高效运营,为组织持续健康发展奠定了基础。

  • 4.规范流程,提高效率

    通过项目管理系统的建设实施,实现了业务流程以及日常工作线上替代,完成了由传统的手工办公模式向在线办公模式的转变。解决信息共享问题,避免口径不一、时间不一导致的分析偏差,从而极大提高了工作效率。

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