近年来,随着中建二局三公司业务规模的不断扩张,公司人员数量不断增多,管理人员由5年前的3000多名增加到8000多名;经营区域由华北、华中、华南扩大到华西;最大管理半径由500公里延长到2000公里。在这样的发展趋势下,传统管理模式和手段已经无法满足公司跨多区域、多项目的管理需求,管理难度越来越大。
为此,2015年,中建二局三公司希望利用GEPS 项目管理系统制定用信息化手段辅助施工管理的战略。信息技术在标准化管理、高效率管控、统计分析、趋势预测等方面具备先天的优势。将其应用于项目管理,建设项目管理信息系统,能够面向施工项目建造全过程,分别满足项目管理层和公司层管理项目的需求,实现精细化管控,进而加强公司的市场竞争力。
GEPS项目管理系统采用公司、分公司、项目部三级管理架构,通过首页可视化监控,公司能够实时监控公司级、分公司级、项目级的各项业务动态。让项目管理日益规范,项目盈利能力逐年增强。
使用GEPS后,公司的核心管理流程全部在线运行。GPES系统流程配置灵活,可配置复杂的审批流程,如会签、条件判断等,以及设置督办、超时提醒、抄送等,流程流转情况直观易监控。
系统支持根据企业的日常业务单据样式,灵活订制符合本企业的管理制度报表,模块涉及合同会签表、资金计划表、资金收付表单、物资计划表、物资收发料表单、结算表单等业务环节。
使用GEPS系统后,实现了变被动为主动的管理。GEPS系统可提供丰富的业务管控参数,支持严管、受控管。不同企业可根据自身管理需求,灵活设置预警条件,并自动触发及时通知相关人员,及时有效的规避企业风险。
通过实际业务数据积累,系统自动形成资源的价格平台,如材料采购价格平台、分包价格平台。通过实际业务数据积累,系统自动形成资源的价格平台,如材料采购价格平台、分包价格平台。
凭借GEPS项目管理系统灵活的扩展性,支持与各种专业应用系统和业界主流软件相集成,实现信息自动传递,数据自动打通,形成一体化解决方案。数据互联互通,实现了业务管理闭环。
GEPS系统可与中建二局三公司原有的OA系统实现完全整合,全面引入手机审批功能,提高系统的易用性,进而提升全公司的信息化管理效率。通过移动端随时随地查阅公司、重点项目经营数据及批阅单据。
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