建筑路桥企业项目过程难管控?项目风险难预知? 别急,陕西路桥的最佳实践来了~

企业概况

陕西路桥集团有限公司是由原陕西省路桥工程总公司改制组建的大型公路施工企业,拥有公路工程施工总承包特级资质,公路行业甲级设计资质,市政、建筑工程总承包一级资质,公路路基、路面、桥梁、隧道工程专业一级资质、交通安全专项资质,公路养护、铁路、钢结构等多项建设资质,具有对外承包工程经营资格,通过质量、环境、职业健康和安全国际标准体系(QEOHS)认证。公司下设15家分支机构,1个省级企业技术中心,业务涵盖投资、建设、工程检测、物资贸易等领域,具有年完成产值100亿元以上的生产能力。集团坚持“追求卓越、铸造精品”的使命,在企业经营发展、跨越升级的进程中,收获了行业和社会的高度评价。

建设背景

陕西路桥集团在2018年上线了企业集中采购平台,2019年上线了OA办公系统,2020年上线了人力资源系统,信息化系统的建设取得了一定的成效,但由于各个系统建设存在时间差,并没有真正实现系统与系统之间的互联互通,存在信息孤岛。为此,企业希望通过项目管理系统的建设搭建一个互联互通的集成平台,以便于提高企业管理和日常运营的效率,为企业领导提供更为完整的决策支撑数据。

同时,陕西路桥集团期望通过项目管理系统的建设和实施,对标一流企业,优化管理模式和管理流程,以标准化支撑信息化,以信息化推动精细化。按照“总体规划、集约管控、集成应用、分步实施”的原则,构建以成本管控为核心的工程项目管理系统,实现成本数据实时归集、成本分析准确高效,强化集团对项目全过程全周期管控。



建设路径

1. 策划与启动阶段:陕西路桥和广联达双方成立项目小组,制定了项目章程及实施主计划,并对项目进行分析并制定了风险策略。

2.需求调研及方案设计阶段:调研和分析,结合系统功能制定了业务解决方案。

3. 系统部署和人员培训阶段完成正式系统的安装测试、系统集成配置和静态数据导入,完成了集团内部各业务领域的针对性业务培训约15次。

4.系统上线阶段:业主合同等8类60余个合同及结算审批流程启用。

5. 试点试运行阶段:通过试点项目试运行,测试项目管理系统的使用情况。

6. 持续支持阶段:系统上线交接后,陕西路桥项目管理系统将由广联达专业的运维团队进行运维管理。


建设成果

  • 1.有效管控,降低风险

    通过项目管理系统的上线,形成了企业日常运营管控平台,完成项目过程管控中的核心内容,并通过系统实现项目关键数据的自动汇总统计;此外,系统内设置了100+条管控参数,管控风险50+,为业务管理保驾护航。

  • 2.分析数据,辅助配置

    通过信息化系统,企业领导能够直观、全面、及时地掌握公司和项目的运营情况,对企业战略的执行情况进行监控,同时可实现对各项目之间的资源进行优化配置。信息化系统可为公司管控、业务运营提供全面支撑。

  • 3.构建体系,支撑运营

    管理制度流程化落地,及时掌握业务流转状态,构建一个事前、事中、事后全过程的项目管理体系,满足高执行力的组织建设需求,高执行力的项目管理体系有力支撑企业和项目的高效运营,为组织持续健康发展奠定了基础。

  • 4.线上办公,提高效率

    通过项目管理系统的建设实施,实现了业务流程以及日常工作线上替代,完成了由传统的手工办公模式向在线办公模式的转变。通过系统设定的规范流程,以及固化的管理制度,将各部门、各岗位的业务操作在系统中实现。

  • 5.实现标准,助力规范

    通过信息化系统的建设,梳理了企业内部包括材料字典、机械字典、费用字典等共7大基础数据字典,共计8000余项。同时,完成各类供应商的导入,和集采系统进行了集成打通,并同步相关数据。

  • 6.建立主线,对比管控

    建立了以成本管理为核心的项目管理流程,核心实现了合同预算、目标成本和实际成本的“三算对比”,通过标后预算编制和项目计划成本编制,实现了用预算来指导合同,实现了项目级产值、计量、实际成本的对比。

  • 7.规范流程,强化手段

    通过项目管理系统的建设,将企业各类合同范本标准化,已制定5类合同范本并内置到系统当中。进一步强化了合同管理的手段,纳入劳务指导价,推行“无合同不结算、无结算不支付”的合同管理制度。

  • 8.跟踪统计,掌握情况

    投标模块实现项目信息跟踪、资格预审、招标文件审查、项目投标计划、投标文件评审、投标总结等功能,已经累计跟踪项目信息近200条,中标信息可以按照地区、中标单位等指标进行统计分析,使企业管理人员掌握情况。

  • 9.积累知识,提升水平

    项目管理系统实现了企业管理的统一标准、统一规范,能帮助企业积累自身的经验库知识库,通过知识和经验的总结、分享,普遍提升企业各项目的管理水平。系统支持企业知识库的分级授权管理,能够有效保障知识安全共享。

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