如何利用数字化提升企业管理水平?来看融盛装饰的最佳实践

企业概况

四川融盛建筑装饰工程有限公司(以下简称“融盛装饰”)成立于2009年,拥有建筑装修装饰工程专业承包一级、电子与智能化工程专业承包二级、消防设施工程专业承包二级、建筑幕墙工程专业承包二级、钢结构工程专业承包三级、市政公用工程施工总承包三级,以及建筑装饰工程设计专项乙级等资质。公司立足川渝,总部设在成都,面向全国开拓市场。在建筑装饰装修行业累积了丰富的施工经验,与招商地产、香港置地、中铁建、中粮地产、龙湖地产、中南置地、弘阳地产等多家地产开发公司均有深度合作。在市场激烈的浪潮中,一直奉行诚信、品质、创新、共赢的企业核心价值观,是从事多种业态内外装修的公装公司。



建设背景

随着时代的发展,各地区政府逐步要求房建企业所交付的商品房以精装为主,这给装饰行业带来了极大的机遇与挑战;同时,融盛装饰近3年承接的装饰项目呈极速增长之势,随着业务范围的不断扩大,对其人员、管理的水平要求越来越高;以前的手工做账及对账效率远不足以满足业务快速发展的需求,且出现了管理人员水平跟不上、项目管理效率低下、项目成本管理困难、有市场而不敢承接项目的发展困境。此外,融盛装饰制定了新的5年战略规划,要实现产值的倍速增长,其项目及企业管理走信息化之路势在必行。为此,经过市场多家比对,最终选择广联达作为合作伙伴,旨在搭建一套标准化、高效化、专业化的项目管理平台(GEPS),同时期望通过平台化的管理,实现项目建设着力于解决行业发展痛点,达到:规范管理、提高效率、管控成本、实现项目效益提升的目标。



建设路径

1. 项目策划阶段 完成项目实施主计划制订以及项目章程的签认等工作。

2. 方案设计阶段 进行调研和研讨,确定了业务解决方案并编制了信息化规划方案。

3. 系统部署阶段 完成项目管理系统所需的各类静态数据准备等工作。

4. 试点上线阶段 确定上线系统所需数据的方法、模版及时间,完成培训与考核。

5. 试点试运行和项目收尾阶段 完成业务替代等工作,解决问题并更新、整理资料。


建设成果与成效

  • 1 . 在线审批替代

    目前在系统中编制了66条流程,实现了投标管理、合同管理、生产及工期管理、劳务分包管理、专业分包管理、物资管理、成本管理、资金管理、增值税管理及收尾管理的业务替代。

  • 2.实现规范管理

    通过项目管理系统,打通从投标、项目准备、实施建造到竣工结尾全生命周期,规范资料归档。通过数据的归集和展示,实现项目实时监控,纵向打通壁垒。

  • 3.组团与知识转移

    通过系统培训和内训师强化培训,各业务部门内部培训师认真学习软件,通过培训考核后,达到能独立应用软件的要求,在熟悉和应用软件的过程中实现知识转移。

  • 4.固化流程和规范职责

    对于跨区域多项目的管理,借助项目管理系统将成本科目和费用直接挂接,通过结算单、付款申请自动生成结算支付查询,方便与供应商对账,大大减少了管控项目成本的工作量,同时数据准确性也得到很大提高。

  • 5.提升水平和降低风险

    通过项目管理系统,不仅规范了业务流程和业务时效,也规范了工作的标准及质量要求。同时,首页直观反映出领导层最为关心的项目数据,,实现数据可追溯,过程可留痕,降低成本和经营风险,逐步实现项目成本管控需求。

  • 6.在线化审批方便快捷

    项目管理系统可实现电脑、手机等多端操作,不受地域及审批工具的影响,审批人、审批环节固定化、责任化,杜绝了仿签、代签现象,做到项目级和公司级两级审批、两级知情,有效保证了数据的真实性,提高了工作效率。

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