安装工程企业如何进行管理信息化转型?来看昊南科技的最佳实践

企业概况

云南昊南科技有限公司是一家综合性较强的专业安装工程公司,主要承接各类安装工程。公司具有建筑装修装饰工程专业承包壹级、消防设施工程专业承包壹级、电子与智能化工程专业承包壹级、建筑工程施工总承包叁级、公用工程施工总承包叁级,建筑机电安装工程专5业承包叁级六项资质。公司拥有完善的组织架构及人才培养机制,现设有营销、运营、工程、财务、行政人事五大中心,近两年搭建公司内外部培训体系,在通用素质、专业技能、管理能力等方面做了近百场的培训,投入金额近三百万,昊南科技始终本着责任与分享的企业精神,通过优化内部治理与能力提升,打造人人都能获得进步,并且实现自己价值目标的平台。


建设目标

公司信息化建设目标整体可以分为“人”、”工具”以及”法”三个层面:

1.人:培养一批具备专业业务能力和信息化系统使用技能的人,建立项目管理信息系统运行内部专家团队,完成系统知识和技能的转移。

2.工具:建立符合管理现状的企业级项目管理信息平台,实现工程项目从立项到竣工的全过程成本管理信息化,实现信息系统替代手工业务。

3.法:梳理现有项目管理各项业务流程,规范过程管理,建立项目管理信息系统的运行制度及内部支撑体系(内部专家团队),保障系统持续稳定、高效运行。


建设历程

1.项目启动 2020年5月21日,昊南科技组织召开了GEPS项目管理系统建设启动会。

2.制定业务解决方案 重点对业务现状进行调研与软件匹配,确定、验证和修正方案。

3.完成试点项目及关键用户培训 对培训人员进行考核,并制定一定的奖惩机制。

4.完成试点项目上线  主要是保证试点项目的正常运行和优化业务解决方案。

5. 试点项目试运行 主要是培训内部讲师团队,建立内部支撑体系。

6. 项目一期验收 主要包括基础信息、项目信息、投标管理等模块。





建设成果与价值成效

  • 1.实现三化,降本增效

    通过信息化系统的实施,将项目管理流程固化到系统中,提升项目管理标准,明晰项目管控目标和岗位职责。实现业务自动流转,贯彻执行业务规范和管理制度,实现项目管理的规范化、精细化和流程化,进而提升项目管理效率

  • 2.呈现数据,辅助决策

    项目管理系统的实施使得各子项工作相互关联,录入数据及时准确,通过信息化系统,企业领导能够直观、全面、及时地掌握公司和项目的运营情况,对企业战略的执行情况进行监控,同时可实现对各项目之间的资源优化配置

  • 3.在线审批,提高效率

    项目管理系统可实现电脑、手机等多端操作,不受地域及审批工具的影响,公司领导可以随时随地查阅公司及重点项目的经营数据及批阅单据;同时,申请人也可以通过多维度查询定位功能快速查看审批记录,审批人、审批环节

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