中小企业如何寻找数字化转型之道:鸿祥建设的发展探索

企业概况

长春鸿祥建设工程有限公司(以下简称:鸿祥建设)始建于2010年,成立之初只是单一的管道安装工程单位,至今已逐步发展为集装修工程、市政工程、土建工程与管道安装工程共同发展的综合性施工企业。

公司目前具有房屋建筑工程施工总承包一级、市政公用工程总承包二级、建筑装饰装修工程专业承包二级、钢结构工程专业承包三级,以及机电设备安装专业承包三级等资质。公司与保利地产、龙湖地产、中海地产、金地地产、益田地产等全国名列前十地产企业以及中国石油均达成战略合作。


建设背景

在过去的十年里,鸿祥建设一直使用的都是纸质办公模式及传统管理手段,不仅工作效率慢、造成资源浪费,更没有详尽的成本数据统计分析。在面对市场竞争日趋激烈、行业利润低的情况下,鸿祥建设深知经营企业要从管理入手,提质增效。

随着大数据时代的到来,企业数字化转型已是大势所趋,施工企业进行信息化系统建设和数字化转型的工作迫在眉睫,为此,鸿祥建设的高层领导团队高瞻远瞩,制订了企业数字化转型的战略布署。

经过近一年多的调研考察和市场比对,公司于2021年初引进了广联达施工企业项目管理系统,旨在通过运用该系统,实现工地精细化管理,达到施工成本管控、安全管理以及环境保护等目的,从而保质保量的完成施工任务。



建设路径

1.管理先行是指要通过优化企业的管理模式,制定管理制度和规范流程,为数字化建设奠定管理体制基础;

2.责权明晰是指要建立专业的信息化领导小组,从公司层面对数字化建设进行统一指挥,明确各级部门和岗位的职责;

3.稳步推进是指数字化建设要和企业的管理工作无缝对接,通过统一的标准进行协同共享,实施过程采用试点先行的方式,结合企业的实际管理情况,逐步推进,逐步优化。


建设成果

  • 1.规范流程,固化制度

    通过信息化系统的建设,梳理了企业内部各条业务线,明晰了各部门之间的数据交圈及职责分工,制定了各个业务管理板块的标准管理流程,并将管理流程与信息化系统相结合,实现了管理模式和制度的固化。

  • 2.线上办公,高效协同

    通过项目管理系统的建设实施,实现了业务流程以及日常工作线上替代,完成了由传统的手工办公模式向在线办公模式的转变。通过系统设定的规范流程,以及固化的管理制度,将各部门、各岗位的业务操作在系统中实现。

  • 3.提升能力,降低风险

    通过项目管理系统的实施,将1万余项字典与成本科目进行了一一对应,规范统一了企业内部成本核算口径,自动生成成本核算数据。目前,企业通过项目管理系统实现了目标责任成本和实际成本的两算对比。

  • 4.自动统计,方便快捷

    在项目管理系统的帮助下,现在企业领导可以在电脑或手机上便捷查看项目的成本和经营情况,节约大量的人力统计时间。从项目执行者的角度来看,现在项目人员必须要通过线上的方式来请款,完成项目付款,更加准确完善。

  • 5.展现数据,全面监管

    项目管理系统首页可自定义设置企业战略指标相关的关键业务数据,数据自动从各业务板块进行汇总统计,能够及时准确地为企业领导和项目管理人员展示项目经营情况,实现全面监管。

  • 6.抓取数据,辅助决策

    通过企业BI决策平台,将数字工地管理系统和GEPS项目管理系统数据进行整合,可以对企业经营情况进行综合分析。领导在企业BI这一个系统中,就可以看到宏观的企业经营数据情况,并通过企业BI进行分析与决策。

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