广东百年丰泽建筑工程有限公司（以下简称百年丰泽）具有建筑工程施工总承包壹级资质、消防设施工程专业承包贰级资质、建筑装修装饰工程专业承包贰级资质、四级承装(修、试)电力设施许可证。公司业务涉及房屋建筑、产业园建设、市政工程、工业厂房、光伏产业施工运维等领域。房建工程一直是百年丰泽重点发展的业务之一，在建项目主要分布在惠州本土地区。先后承建新圩产业园、牧云溪谷花园五期云锦项目、牧云溪谷北区一期项目等大型房建工程。承建项目荣获“安全生产文明施工示范工地”和多项省市优质工程奖，获得省级区各级主管单位一致认可。
行业背景：“十四五”规划的开局之年，以5G、大数据、物联网为代表的现代信息技术正快速迭代，数字化浪潮也席卷而来，对于企业而言，既是机遇也是挑战，现阶段数字化已经渗入到企业管理的方方面面，企业即将迎来一场数字化管理变革，为了实现数字化转型，很多企业开始引入信息化系统建设，市场竞争日益激烈，当前建筑公司面临精益管理无积累、集约经营不可控、岗位能力不到位等问题急需解决。
内部需求：传统的项目管理更多的是依靠人力，通过线下管理分包、物资、机械等，效率极低且数据真实性难以校验，很难精准地采集实时数据，为获取有效数据需要投入大量的人力财力，因此需要通过项目管理系统、财务集成等技术手段建立以数据为中心的精细化管理新模式。
百年丰泽希望通过新技术的创造性应用推动传统企业的在线化、数据化与智能化，促进传统企业转型升级，实现项目精益化管控。
经过多方市场调研比对，百年丰泽最终选择与广联达合作，共同打造百年丰泽特色的综合项目管理平台。
第一阶段：确认双方项目实施组人员、各模块负责人和业务骨干，明确各自工作职责及项目目标。对上线的各模块业务进行业务调研，明确岗位职责和业务流程等；
第二阶段：统一规范项目管理要求，形成标准化的项目管理制度，通过项目管理系统将管理流程、岗位职责进行明确并固化；
第三阶段：系统录入前期的历史数据，实现项目系统数据的完整性。调整部分业务，并与业务部门一起编制解决方案，建立保障系统运行的各项制度；
第四阶段：系统正式上线，移交实施资料，并培训一批业务人员，掌握系统功能；输出相关课件与视频；同步录入试点项目历史数据并验证系统的匹配性。
通过多种字典管理，形成统一规范，建立基础数据，有效解决了数据准确性问题。将企业业务流程固化到系统中，倒逼企业管理制度有效落地，形成标准化管理体系，实现业务在线化替代，提升企业管理效率。
通过广联达项目管理系统的应用，可以对项目成本进行分类、归集和对比。项目经理可以事先做出成本测算，当工程到某一阶段时，系统可以自动形成阶段数据，并跟之前的成本测算形成对比，管控进度和结果一目了然。
借助项目管理系统，预算员能在系统搜索相关材料的历史购买价格，了解材料的实际成本，将成本降到最低。后续新建项目甚至可以以此为依据，编写一套全面的综合费用清单，做到报价、利润心中有数，做到结算有底。
通过项目管理系统有效解决了数据归集的问题，从前期的管控模板开始，把需要管控的每一项都统计得更加精细化，做到过程的严加管控，实现成本追溯，解决了过程中成本核算数据不准确、无据可依等问题，实现精细化管控。
项目管理系统可实现电脑、手机等多端操作，不受地域及审批工具的影响，公司领导可以随时随地查阅公司及重点项目的经营数据及批阅单据；审批人、审批环节固定化、责任化，杜绝了仿签、代签现象，有效提高了工作效率。
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